회의록·기록을 자동으로 정리하는 Notta AI 사용법 완벽 가이드

회의록·기록을 자동으로 정리하는 Notta AI 사용법 완벽 가이드

반응형

회의록 작성을 빠르고 정확하게 처리해야 하는 분들에게 Notta AI는 반복되는 기록 업무를 크게 줄여주는 강력한 생산성 도구입니다. 특히 다양한 회의 환경에서 음성을 자동으로 텍스트로 변환하고, 실시간 회의록 생성, 발화자 구분, 요약 기능까지 제공하기 때문에 업무 효율이 눈에 띄게 향상됩니다. 이번 글에서는 Notta AI 사용법을 초보자도 바로 따라 할 수 있도록 가장 쉽게 설명합니다. 실무에서 바로 활용할 수 있는 예시와 함께 Notta AI의 핵심 기능을 구조적으로 정리해 드립니다.

이번 가이드에서는 Notta AI를 처음 접하는 분들도 문제없이 활용할 수 있도록 설치부터 자동 회의록 생성, 기록 관리, 협업 기능까지 단계별로 안내합니다. 특히 회의록·강의록·인터뷰 기록 등 다양한 실무 상황에서 어떻게 사용할 수 있는지 실제 예시 중심으로 설명하니, 업무에 바로 적용하고 싶은 분들에게 큰 도움이 될 것입니다.

목차

1. Notta AI란? — 주요 특징과 활용 목적
2. 회원가입 및 환경 설정 방법
3. 실시간 회의록 생성 기능 사용법
4. 음성·영상 파일 업로드 후 자동 기록 생성 방법
5. 자동 요약·키워드 추출 기능
6. 발화자 구분(Speaker Identification) 활용법
7. 회의록 수정·정리·다운로드 방법
8. 팀 협업을 위한 문서 공유 기능
9. Notta AI 요금제와 무료 버전 활용 팁
10. 실전 활용 예시 — 회의, 강의록, 인터뷰, 상담 기록

1. Notta AI란? — 주요 특징과 활용 목적

Notta AI는 회의·강의·인터뷰·전화 통화와 같은 음성을 실시간으로 전사하고, 자동 요약과 회의록 정리를 제공하는 AI 기반 기록 도구입니다. 특히 회의 중 별도의 메모 없이도 Notta가 모든 내용을 자동으로 받아 적고 정리해 주기 때문에 업무 집중도가 크게 높아지는 것이 가장 큰 장점입니다.

• 실시간 음성 → 텍스트 변환
• 회의 요약, 핵심 포인트 자동 정리
• 발화자 구분(Speaker Identification)
• Zoom·Google Meet·Teams와 연동 가능
• 오디오·영상 파일 업로드 후 자동 회의록 생성
• 다양한 형식으로 다운로드(PDF, TXT, Word 등)

---

2. 회원가입 및 환경 설정 방법

Notta AI는 웹 기반 도구로, 별도 설치 없이 브라우저에서 바로 사용할 수 있습니다. 초보자도 5분이면 기본 설정을 마칠 수 있습니다.

https://www.notta.ai/ko

AI 노트 테이커｜무료 AI 텍스트 변환

① 회원가입

• Notta 공식 홈페이지 접속
• 구글·애플 계정 또는 이메일로 가입
• 가입 후 기본 언어(한국어) 설정

② 마이크 및 오디오 입력 설정

• 브라우저 마이크 권한 허용
• 웹 회의 중 오디오 출력 캡처 옵션 활성화
• 노이즈 캔슬링 옵션 적용

---

3. 실시간 회의록 생성 기능 사용법

실시간 회의를 진행할 때 Notta AI는 듣고 있는 내용을 그대로 받아 적어 즉시 회의록을 생성합니다. 특히 Zoom 또는 Google Meet에서 회의를 많이 한다면 Notta 확장 기능을 이용해 자동 기록이 가능합니다.

① 브라우저에서 ‘실시간 전사’ 버튼 클릭

메인 화면에서 Start Recording 또는 실시간 전사 시작 버튼을 누르면 즉시 음성 인식이 시작됩니다.

② 회의 진행과 동시에 텍스트 자동 생성

• 말하는 즉시 문장이 자동으로 생성
• 말 실수나 중복된 표현도 있음 그대로 기록
• 회의 종료 시 자동으로 문서 저장

③ 회의 종료 후 요약 생성

회의가 끝나면 AI Summary 버튼을 눌러 한 번에 핵심 내용·결정 사항·액션 아이템을 정리할 수 있습니다.

---

4. 음성·영상 파일 업로드 후 자동 기록 생성 방법

회의가 녹음 또는 녹화된 상태라면 파일을 Notta에 업로드하는 것만으로 자동 회의록이 생성됩니다. 강의 녹음본이나 인터뷰 파일을 정리할 때 특히 유용합니다.

• 지원 포맷: MP3, WAV, M4A, MP4, MOV 등 대부분의 오디오·영상 파일
• 파일 업로드 후 언어 자동 감지
• 정확한 한글 전사 제공
• 자동 요약·키워드 분석 가능

---

5. 자동 요약·키워드 추출 기능

Notta AI의 요약 기능은 장문의 회의록에서 핵심만 추리고 싶을 때 매우 유용합니다. 요약 결과는 다음과 같은 형태로 제공됩니다.

• 요약 Summary — 전체 내용 압축 설명
• 핵심 포인트 Key Points — 주요 논점 3~7개
• Action Items — 실행해야 할 작업 목록
• 키워드 리스트 — 문서 주요 키워드

특히 Action Items 기능은 회의 후 해야 할 일을 정확히 정리해 주기 때문에 실무 효율이 크게 높아집니다.

---

6. 발화자 구분(Speaker Identification) 활용법

회의 참여자가 여러 명일 때는 발화자 구분 기능이 필수입니다. Notta는 AI가 자동으로 목소리를 분석해 각 발화자를 분리해 표시합니다.

• Speaker A, Speaker B 형태로 자동 라벨링
• 직접 이름 수정 가능
• 참여자별 대화량 확인 가능

정확한 발화자 구분 덕분에 회의 기록을 읽을 때 누가 어떤 의견을 냈는지 빠르게 파악할 수 있습니다.

---

7. 회의록 수정·정리·다운로드 방법

Notta에서 생성된 회의록은 문서 편집 기능을 통해 손쉽게 다듬을 수 있습니다.

• 문장 삭제/수정
• 문단 이동
• 중요 부분 하이라이트 표시

정리된 문서는 다음과 같은 형식으로 다운로드할 수 있습니다.

• PDF
• Word(docx)
• TXT
• SRT (자막용)

---

8. 팀 협업을 위한 문서 공유 기능

Notta는 하나의 문서를 팀원들과 공유해 함께 검토하거나 의견을 남길 수 있습니다.

• 공유 링크 생성
• 읽기 전용 또는 편집 권한 설정
• 버전 관리 기능 제공

---

9. Notta AI 요금제와 무료 버전 활용 팁

플랜	특징
무료 버전	전사 시간 월 제한, 기본 기능 이용 가능
Premium	더 긴 전사 시간, 고급 요약 기능, 팀 협업 기능 제공

무료 버전만으로도 회의록 정리·파일 업로드 등 핵심 기능 대부분을 사용할 수 있으니 시작하기에 충분합니다.

---

10. 실전 활용 예시 — 회의, 강의록, 인터뷰, 상담 기록

• 회의 기록 — 결정 사항 및 액션 아이템 자동 생성
• 강의록 생성 — 긴 강의를 파일 업로드로 빠르게 정리
• 인터뷰 기록 — 질문/답변 분리 자동 처리
• 상담 기록 — 상담 내용 정리 및 요약 자동화

여러 분야에서 활용할 수 있어 회의록 작성 시간을 절반 이하로 줄일 수 있습니다.

Notta AI로 회의록 작성 시간을 절반 이하로 줄이는 방법

Notta AI는 회의·강의·인터뷰와 같은 다양한 상황에서 기록 업무를 압도적으로 단축해주는 도구입니다. 실시간 음성 전사, 자동 요약, 발화자 구분, 파일 업로드 회의록 생성 등 필요한 기능이 모두 포함되어 있어 “회의에 집중하면서 동시에 기록을 완성해야 하는” 부담을 크게 줄여줍니다.

특히 초보자도 바로 사용할 수 있을 정도로 단순하고 직관적인 인터페이스를 제공하며, 무료 버전만으로도 충분한 기능을 활용할 수 있다는 점에서 실무자·프리랜서·강사·학생 모두에게 적합합니다.

Notta AI를 활용하면 좋은 사람

• 회의록을 매번 혼자 작성해야 하는 실무자
• 강의·세미나 내용을 정리해야 하는 강사 또는 교수
• 인터뷰 기록을 빠르게 텍스트로 정리해야 하는 기자·연구자
• 상담 기록을 체계적으로 정리하려는 상담사·코치
• 녹음된 회의 파일을 정리해야 하는 모든 사용자

Notta AI를 꾸준히 사용하면 “기록에 쫓기는 업무 방식”에서 벗어나 회의에 집중 → 자동 기록 → 요약 확인 → 액션 아이템 정리라는 효율적인 업무 흐름을 만들 수 있습니다. 이 변화만으로도 전체 업무 시간을 크게 아낄 수 있으며, 팀 단위 협업의 품질도 자연스럽게 향상됩니다.

아직 Notta AI를 사용해본 적 없다면 지금 바로 무료 버전으로 시작해보세요. 회의 녹음 파일 하나 업로드만 해도 Notta의 편리함을 바로 체감할 수 있습니다. 업무 효율이 급격히 좋아지는 경험을 하게 될 것입니다.
오늘 바로 Notta AI로 첫 회의록을 자동 생성해보세요.